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上海封城期间,我用Notion做家庭物资管理

此文主要受众是没有使用过Notion的同学,用实际例子介绍Notion的database基本功能,阅读耗时约1分钟。


原因

众所周知,22年3月以来,上海全城已经静态管理2个多月了,对居民要求足不出户,吃的主要靠街道统一配送和社区自发团购。家里两个互联网农民工,本来都靠公司食堂和外卖解决吃饭问题,这下要自己手动做菜,同时因为居家办公明显增加的沟通成本导致工作时长不减反升,吃饭出现了诸多问题,例如

  • 冰箱蔬菜物资疏于管理,存在过期浪费。
  • 有的食材外表看着挺好,其实已经存放太久,里面都坏了。
  • 想做个硬菜发现关键的辅料缺少。
  • 两人都沉迷工作,过了饭点了发觉饿了还要临时想破脑洞。

腾讯文档

为了解决上述问题,我做了表格整理,第一个版本是在腾讯文档,像这样

在线表格使用上主要有一个不便,就是筛选和排序功能要手动执行刷新。然后我就想到把他迁移到Notion的数据库中,在Notion里面是这样的

首先这里的 过期预计剩余 和 过期时间 列字段是利用公式计算得出的,其他用到的还有 时间、下拉单选、文本、纯数字等多种数据列功能,在Notion中可以方便的切换调整。

Notion

Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序,它支持个人用户单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。Notion由Ivan Zhao、Simon Last于2016年在旧金山创立的。截至2021年10月,Notion估值103亿美元,在全球拥有超2000万用户,团队规模为180人左右。

而相比传统文档,Notion主要特点是可以对同一份数据做多视图的管理,同时Notion的过滤和排序功能在当数据有变更时是实时刷新的,使用体验提升明显。对于其他的场景,例如添加数据或者查看某一大类的情况时,会需要定制的过滤和排序规则,这里可以添加多个视图,方便切换操作。如果平时对数据表格经常要改个筛选条件反复看的同学,可以试试看Notion。

为了解决临时不好规划的问题,我还新增了另一个表格,一日三餐规划,每天晚上我会先检查保质期表格,搭配食材,确定第二天的三餐搭配并记录,对应的菜谱也查好放在页面详情(Notion表格中的每一行数据都是一个独立页面,页面内还是可以继续嵌套其他块)内,做的时候直接看即可。

每天晚上我最多就花5分钟的时间,就规划好了,这样终于解决了开头提到的四个问题,每天吃的终于走上了正轨。附上昨晚的杏鲍菇炒肉,食材都是社区发的

总结

其实Notion还有更多高级且实用的功能,有很多博主都出了教程,在个人任务管理、目标制订与拆解、读书笔记、网页摘抄等多个领域有很好的实践例子。如果你还没有用过Notion,推荐试试看。

和Notion非常类似的国产软件还有 我来 和 FlowUs,核心的基于块的编辑和数据库功能都有,但对程序员来说很重要的API功能却没开放,所以我依然选择了Notion。大家可以把三款都试用一下,根据自己需求决定。我把三家产品的官网链接都放在下面。

Notion - One workspace. Every team.

我来 wolai - 不仅仅是未来的云端协作平台与个人笔记

FlowUs 息流 - 新一代生产力工具

最后期待早日解封。